二、保护你的Excel文件——给你的文件设上密码!
对于Excel自身保护文件的功能还不少,密码就是下面几种:
文件的打开权限密码和修改权限密码
工作簿的保护密码和工作表的保护密码
VBA工程密码
大家可以跟据自己的需要做出相应的设定。下面假定大家上面几种密码都设定了:
文件的打开权限密码是打开文件是需要键入的密码,在菜单文件/另存为/工具/常规选项里设定,还有一个地方大家可能少介绍,是在菜单工具/选项/安全性里设定。
文件的修改权限密码是修改文件文件所需要键入的密码,设定方法和上面一个相同,需要注意的是,现在对于Office的密码,有不少解密的软件,但这些软件基本都要注册,未注册都有密码长度限制,即使是注册,破解密码的方法基本都是通过字典(常用的组合)或暴力破解(一个一个密码试)这两种方法,所以一个合理的密码是好记(不要连你自己也忘记了,哈哈),不好猜,有足够的长度(10位吧)和字符数字符号混合,比如说我的密码是***********(哈哈)够好记,够难猜吧*~_~*。
工作表的保护密码是保护当前工作表的一些内容不被修改,各版本都可能不一样,新版本经常比老版本好,因此见意大家最好用最新的版本,但是还要注意一点,Office2003需要WindowsXP(2000好像也可以吧)上才能运行,如果你电脑是Win98或WinMe,那就只能安装OfficeXP了(比如我*~_~*),工作簿的保护密码就是保护所有工作表的窗口和结构不被修改。这两个密码在菜单工具/保护里设定。
大家还常常遇到这样的问题,想让有些单元格不被改动,而有些单元格可以。这样只要在这些允许单元格的单元格格式/保护选卡里的锁定项去掉;XP版中还在菜单工具/保护项里提供一个允许用户编辑区域的功能,只要单元格在此区域中,即使是锁定也可以编辑。
VBA工程密码可能就有不少朋友不熟悉,这个密码就是用来保护VBA代码不被别人查看,但Excel对此保护功能还是比较脆弱,有不少方法可以将此密码去除(我不会,呵呵,我代码都不会去设密码,对于有朋友的文件设定了密码,我都是一个字——删,大家有兴趣可以自己去网上找)。设定这个密码要先从菜单工具/宏/Visual Basic编辑器进入VBA编辑器(或按Alt+F11),再选项要保护的工程,最后在菜单工具/VBAProject 属性中的保护选卡里设定。
返回文章目录