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会计档案怎么管理,如何规范整理会计档案

来源:整理 时间:2022-12-17 13:59:25 编辑:八论文 手机版

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1,如何规范整理会计档案

正会计档案整理就是按照一定的方法和程序,对属于归档范围的会计核算材料进行科学分类、立卷、排列、编目等,使之有序化的过程。会计档案整理是会计工作的一项基本内容,由会计部门负责整理立卷,档案部门负有监督、指导职能。过去,会计档案没有全国统

如何规范整理会计档案

2,会计档案管理办法

会计档案管理办法有:第一条 为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案,根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规,制定本办法。第二条 国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)管理会计档案适用本办法。第三条 本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。第四条 财政部和国家档案局主管全国会计档案工作,共同制定全国统一的会计档案工作制度,对全国会计档案工作实行监督和指导。县级以上地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作,并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。等三十一条。

会计档案管理办法

3,请问事业单位会计档案管理办法应该怎样

选D《会计档案管理办法》第十三条 本办法适用于下列会计单位:一、预算会计。包括各级财政机关的总预算会计;各级机关、团体和事业单位的单位预算会计;各级税务机关税收会计。二、建设银行会计。三、企业会计和建设单位会计。包括所有国营企业会计和建设单位会计。
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请问事业单位会计档案管理办法应该怎样

4,会计档案如何整理

会计档案整理方法:1、给会计档案分类及编码(1) 会计档案一般分为:会计凭证、会计帐簿、财务报告、其它。(2)会计档案编码示例:①会计凭证②会计帐簿 J2③财务报告 J3④其它2、给会计档案分年度分类后按年度分档案。3、确定会计档案保管期限根据会计档案管理的要求,确定会计档案的保管期限。4、排列会计档案案卷在一个类别的会计档案内,按年度、保管期限将档案顺序排列。5、填写会计档案内容(1) 全宗号:档案馆指定的归档单位编号。这个看情况,许多单位不需要这个。(2)目录号:目录的编号。(3)案卷号:案卷的顺序号,案卷内只有一个,不能重复。6、制作会计档案目录目录应包含:序号、类别、档案标题、起止时间、保管期限、卷内页数、备注。7、打印会计档案目录将目录打印出来,一式三份。8、会计档案归档档案整理完毕,装入档案盒,填写档案盒封面和背脊。填写《会计档案移交清册》,移交单位档案管理部门管理。扩展资料:会计档案整理要求:新《管理办法》在会计档案的范围、保管、移交、销毁等方面对电子会计档案均进行了相应规定,主要包括:一是将电子会计档案纳入了会计档案的范围,规定会计档案包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。二是规定满足一定条件时单位内部生成和外部接收的电子会计资料可仅以电子形式归档保存。三是要求电子会计档案移交时将电子会计档案及其元数据一并移交,且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定;特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。四是要求电子会计档案的销毁由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。

5,会计档案管理如何建立专人负责制度如何实施保密工作

1、建立财务档案库房;2、参照国家财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》及结合企业(部门)自身情况指定出有效的会计档案管理制度;3、明确会计档案包含内容,编制财务档案明细登记表;4、专人专管、进出(借、还)登记、按规定摆放或定期整理装箱;5、有条件的对能扫描的原件建立电子文档库(PDF格式),方便查阅、减少原件的借阅;6、由IT部门协助对电子文档库设置共享权限级别。大概就这些吧,重要的是先把能做的、想到的做起来,然后再根据企业自身需要去不断完善、改进。

6,会计档案的管理

会计 档案 的管理有哪几个方面?   会计档案的管理包括造册归档、制定使用及借阅手续、确定保管期限、严格履行销毁手续等方面。   各单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理 制度 ,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密。 会计档案的管理工作主要包括以下几个方面: 1、造册归档   各单位每年形成的会计档案,应由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。 2、制定使用及借阅手续   各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。各单位应当建立会计档案查阅、复制登记制度,应设置“会计档案查阅登记簿”,用来登记查阅人、查阅日期、查阅理由、归还日期等。   本单位人员查阅会计档案,需经过会计主管人员同意;外单位人员查阅会计档案,要经过单位负责人批准,并出具正式 介绍信 。 3、遵守保管期限和履行销毁手续   会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年五类。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。具体如?企业和建设单位会计档案保管期限。

7,会计档案如何处理

企业和其他组织会计档案保管期限 一.会计凭证类   1.原始凭证 15年   2.记账凭证 15年 会计档案 3.汇总凭证 15年 二.会计账簿类  4.总账 15年(包括日记账)   5.明细账 15年   6.日记账 15年   (其中现金和银行存款日记账为25年)   7. 固定资产卡片 报废清理后保管5年   8.辅助账簿 15年 三.财务报告类  (包括各级主管部门汇总财务会计报告)   9. 月、季度财务会计报告(包括所属单位 月、季度财务会计报告) 3年 会计档案(包括文字分析)   10. 年度财务会计报告 永久(包括文字分析) 四.其他类  11.会计档案移交清册 15年   12.会计档案保管清册 永久   13.会计档案销毁清册 永久   14.银行余额调度表 5年   15.银行对账单 5年

8,会计档案管理

即使完全计提了坏帐准备,仍然不能算该债权已经结清,只有该债权已经得到完全偿付,或者全部确认为坏帐损失,才算是已经结清。如果一个项目的建设,在会计保管期限之外仍然没有完工的,那么所有的相关会计档案都不得销毁。
国家在《会计档案管理办法》中 明确规定了各种会计档案的保管根据不同会计档案的特点及作用 将期限分为永久保管和定期保管两种形式 。 永久保管的会计档案,如各单位的年度财务报告 会计档案保管清册;定期保管的会计档案,其期限分别为3年 5年 15年 25年 ,如月,季度财务会计报告保管3年 银行存款余额调节表和银行对账单保管5年,企业的原始凭证 记账凭证和汇总凭证及总账 明细账保管15年,现金和银行存款日记账保管25年。 属于定期保管会计档案,保管期限满需要销毁时,报批后予以销毁。销毁时,应由财会部门 档案管理部门及有关主管部门监销。会计档案销毁清册应永久保管。

9,会计档案如何整理与编目

科技档案是指企业在从事生产、科研、基建及管理活动中形成的有保存价值的科技文件材料。科技档案整理,要遵循科技文件材料的形成规律,保持其内在的有机联系,便于保管和利用。  (1)分类 要符合形成档案的企业科技活动的性质与特点,不能简单的一律采用一种分类模式,或机械的搬用别的单位和专业的分类方法。在一个企业内,应有一个综合的分类方案,分类标准要一致,力求简明,不宜层次太多。科技档案的分类方法最基本的有以下几种:①按工程项目分类,主要适用于基建档案。它是将一个单项工程的档案全部集中一起,便于成套地提供利用。②按产品类型分类,主要适用于产品档案。它是在企业全部产品范围内,以各个独立的产品档案为基础,按产品型号逐级分类,便于按照不同型号的产品提供成套的科技档案。这种分类方法也适用于设备档案的分类。③按科研课题分类,主要适合于科学技术研究档案。它是以一个科研课题为基础。④按专业进行分类。它是根据科技档案的内容所反映的不同专业性质划分,主要用于专业化、标准化或通用化较强的科技档案。  (2)编目 科技档案目录(样式与归档文件目录相同),是以卷、册为对象进行登记编制的,实际上是案卷的名册,其作用是固定科技档案的分类、排列顺序和位置,以便于统计、查找、利用。主要包括科技档案总目录、分类目录、底图目录和保管单位目录。科技档案总目录是科技档案登记总帐,也称流水帐。科技档案的分类目录,是严格按照科技档案分类、排列次序,对案卷进行登记的目录,是直接按照类别查找科技档案,为利用者提供服务的工具。档号主要包括分类号(项目代号)、案卷号。如设备档案中有档案为S.12-11的案卷,其档号含义为:S代表设备档案,12代表该设备代号,11代表该设备形成的所有档案按顺序排列后该案卷所在位置的流水号。  (3)拟写案卷题名 案卷题名应简明揭示卷内科技文件材料的内容。案卷题名的主要内容包括项目的名称、代号,针对部分内容,材料名称等。  (4)装订 案卷可采用装订和不装订两种形式。无论采用哪种形式,科技文件材料都要折叠为统一的A4幅面,长期保存的案卷装订时要取掉金属物。案卷不装订时科技文件材料要按照卷内目录的编排次序排列有序,用件号章固定。
没看懂什么意思?

10,如何管理财务档案求解 谢谢

一:会计  1、负责本单位的财务核算和财务管理,认真执行《会计法》和财务会计制度,结合单位实际,制定完善有关财务管理办法和财务核算办法。  2、强化会计基础工作,建立健全原始记录,推进单位财务管理工作制度化、规范化。  3、严格执行国家的收费标准和支出政策,加强资金管理,按国家有关规定及时、足额上缴国家税金和其他财政收入。  4、认真审核原始凭证,对违反规定的单据予以退回,并加盖“不予入帐”印戳。  5、认真检查由出纳人员填制的收付记帐凭证,审核所附原始凭证的内容、金额及张数是否与记帐凭证记录相符,会计科目使用是否正确,日期、编号、摘要等是否填写齐全、清除,是否加盖出纳人员私章。  6、根据审核无误的会计凭证登记明细帐、总帐及相关备查帐薄,进行总分类及明细分类核算。  7、根据核对无误的会计帐簿记录和其他有关会计资料编制会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、编制及时。  8、负责对出纳人员领购、缴销和日常使用的票证实施监管。  9、加强国有资产的监管,定期或不定期对出纳人员所管理的现金、银行存款、有价证券进行帐实核对,实地盘点,发现问题,及时处理。  10、认真分析本单位的财务状况,检查预算的执行情况,考核资金的使用效果,向本单位领导提供真实、快捷、完整的会计信息和财务决策依据,并提出加强财务管理的合理化建议。  11、负责指导、培训出纳人员的会计业务知识。  12、严格按照国家会计制度的规定,妥善保管会计凭证、帐簿、报表和其他会计资料,并按《会计档案管理办法》的规定,将会计资料整理后于次年三月底前交被代理单位保管和存档。  13、办理单位领导和上级业务部门交办的其他事项。  二:出纳  1、严格按照国家财务管理制度和本单位财务管理办法,负责本单位日常收支管理工作,并根据单位内部管理需要,建立登记有关辅助台帐,协助会计加强单位内部财务管理工作。  2、负责对本单位现金、银行存款、有价证券妥善保管。对现金日记帐及银行存款日记帐须日清月结,做到帐实相符。  3、负责办理收款票证的领购、日常管理及缴销工作。  4、根据批准的文件和标准,编制工资花名册,按照规定经审核批准后发放。  5、负责原始凭证的初审工作,对不合规定的收支凭证拒绝受理。并根据审核无误的收付单据,按会计基础工作规范的要求,填制记帐凭证。  6、每月按规定的时间向单位会计报帐,填制已编记帐凭证的科目汇总表和“会计、出纳单据接报单”,双方签字认可,明确责任界限。  7、在单位会计的指导下,按有关要求填写纳税申报表,及时申报纳税。  8、参加部门组织的学习会议等活动,完成单位领导及会计交办的其他工作
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