全宗指南怎么写，会计凭证档案盒全宗号目录号案卷号怎样填写

来源：整理时间：2023-05-24 21:22:58 编辑：八论文手机版

1，会计凭证档案盒全宗号目录号案卷号怎样填写

凭证档案盒：日期、月份，当月共多少册，本盒是第多少册，凭证号是从多少号至多少号，全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字目录号：填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号，企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位，可填写类别特征代码。案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录（或分类体系的最低一级类目）内不允许出现重复的案卷号。案卷号：根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写。

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2，请问信息资源管理中检索语言里的馆藏法语言到底是什么搜

馆藏法语言是以来源原则或馆藏法为语法编制的档案信息处理语言，主要是档案管理中使用的。所谓馆藏法，就是使文件和档案信息按来源于其形成过程的历史有机联系组织起来，形成有机整体的方法。这种方法之所以称为馆藏法，是因为传统载体档案实体，就是按这种方法存放在库房之中的。有许多人以为，这种方法仅仅适用于实体控制，即只适用于对传统载体档案实体的管理。其实它也完全适用于智能控制，或者说适用于电子档案管理。

《中国图法》？，你说的是不是《中图法》（《中国图书馆分类法》的简称）？《中图法》用于文献的分类，应该是分类语言。

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3，怎样编写幼儿园档案全宗介绍急求

全宗卷的主要内容包括：1、档案收集：档案交接文据、移交目录，接收、征集记录，档案来源和价值说明等。2、档案整理：整理工作方案、分类方案、案卷目录说明、整理工作小结等。3、档案鉴定：鉴定小组成员名单、档案保管期限表、鉴定分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案的清册等。4、档案保管：档案安全检查记录、报告，重点档案采取的特殊保护措施，档案的抢救与修复情况汇报等。5、档案统计：档案收进、移出登记，案卷基本情况和重要利用统计表等。6、档案利用：全宗指南（全宗介绍），开放利用和控制使用范围说明，档案汇集和公布出版情况及报批文件，档案产生社会效益和经济效益的典型事例等。7、档案管理新技术应用：缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字说明材料。参考资料：《中华人民共和国行业标准全宗卷规范》

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4，全宗介绍是什么一般怎么写

全宗介绍是以文章的叙述形式介绍和揭示档案馆室所保存的某一个全宗档案内容和成分及其利用价值的一种材料，又称全宗指南，是一种书本式检索工具。其体例包括以下内容：一立档单位和全宗的历史概况。此部分可简要地叙述立档单位成立的时间、人数、机构设置情况，主要领导的配备，立档单位的性质、任务及主要职能活动情况，隶属关系以及全宗历史的沿革等。二全宗内档案内容和成分的介绍。这是全宗介绍的主体部分。其叙述方式，首先介绍全宗内档案的构成及数量；其次，以档案内容或以组织机构为主线分别介绍档案情况，突出有价值的内容，第三，介绍全宗内档案的整理（分类、编目）及保管情况。三全宗介绍的辅助材料。此部分主要包括：关于利用全宗内档案材料的说明（利用方式、服务手段、利用效果），有关立档单位历史和全宗历史的参考资料情况（自编参考资料的种类、数量）等。

5，如何写好全宗介绍

编辑同志: 我们档案馆配合机构改革工作,近来接收撤销单位档案较多,从进馆现状看,各单位的全宗介绍内容参差不齐,给日后管理和提供利用带来不便。怎样写全宗介绍比较规范,希望能在贵刊上给予指点。田文田文同志: 你提出的问题有一定的普遍性,随着我市机构改革和行政区划调整工作的实施,综合档案馆接收撤销单位档案比较多,不少档案馆都遇到此类问题。全宗介绍是以文章叙述形式概括介绍某一全宗档案情况的引导性检索工具,可以全面、完整、清晰地展示全宗的历史和档案内容,为检索和利用提供明确的指导性信息。全宗介绍一般放进全宗卷,进馆时随全宗档案移交档案馆,一份好的全宗介绍可以作为管理、研究全宗档案的基础,因此指导立档单位写好全宗介绍,对于档案的管理和提供利用有着积极的意义。从结构形式上讲,全宗介绍通常分立档单位历史沿革、全宗内档案情况简介和档案内容与成份介绍三个部分,以文字顺序叙述,如果有关于全宗内档案的补充说明和全宗介绍编制情况,可作为备注......(本文共计1页) [继续阅读本文]

6，机关档案室如何编写全宗介绍

随着机关档案管理升级工作的开展,全宗介绍的编写工作日益重要。目前,不少机关不同程度地存在着不会编写的问题,有的已编成的全宗介绍质量不高,不能发挥其应有的作用。如何编写全宗介绍呢?笔者认为,应注意以下四个方面。一、明确内容,注意结构全宗介绍是以文章叙述形式,介绍档案的内容、成份和利用价值的一种检索工具,也称全宗指南。目前,在我国档案系统还没有一个正式的全宗介绍编制规范,而且机关职责、性质各异,档案内容与成份也各不相.同,这给编写全宗介绍工作带来了一定的难渡。一般地说,全宗介绍要由机关沿革、档案情况、档案内容与成份介绍三个部分组成。在编写的结构和顺序上,首先写机关沿革,其次写档案情况,最后写档案的内容与成份。在机关沿革部分中,要写明本机关成立时间、撤并、称谓变化情况和主要工作职能,以及历任主要负责人更迭情况;在档案情况部分中,主要写全宗档案的种类、起止时间、卷数,还要简要说明档案整理情况(如档案材料的内容、形式的变化、完整程度和破损情况)、档案管理情况(如库房、橱柜、,j、防”设施等情况)、案卷质量以及档案的移交、销毁情况,在档案的内容与成份部分中,要指...... (本文共计2页) [继续阅读本文] 赞

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7，国家二级档案管理标准的内容

　　管理工作（25分）　　1 管理措施　　（3分）　　（1）学习、宣传、贯彻《档案法》及《档案法实施办法》，对档案工作有部署、有检查、有切实可行的考核办法、奖励措施。　　1 听汇报、实地考核，查看有关文件与原始记录　　（2）机关档案工作已纳入机关工作计划或目标管理。　　（3）机关档案工作已列入分客领导的岗位责任制，作为考绩内容。　　2 机构人员　　（1）建立了与本机关档案工作任务相适应的综合档案机构。　　（2）配备了与本机关档案工作任务相适应的档案人员。　　（3）所配档案干部具有大专以上学识水平，经过市级以上档案专业五门主要课程的培训和业务培训。　　（4）档案人员忠于职守、遵守纪律、熟悉业务。　　3 管理体制（3分）　　（1）明确有1名机关领导分管档案工作；明确有1名机关综合部门负责人主管档案工作。　　（2）对档案和档案工作实行了综合管理，即对本机关档案工作实行了统一领导、统一制度、统一标准；对本机关各种门类、各种载体的档案实体及资料实行了集中保管。　　（3）建立了以机关档案综合管理机构为中心的档案管理网络。　　4 职能任务（7分）　　（1）对本机关文书部门和业务部门形成的各种门类和载体的文件材料归档工作进行了指导和监督；并将文件材料的收集、归档工作列入了有关人员、部门的职责范围。　　听汇报、实地考核，查看有关文件与原始记录　　（2）对本机关所属单位的档案工作开展了正常的业务指导与监督工作，并取得了显著成绩。　　5 管理制度（5分）　　制订了符合规范化的档案管理制度：立卷归档制度、档案保管制度、档案保密制度、档案利用制度、档案人员岗位责任制等制度。并得到落实。　　6 业务联系（3分）　　（1）主动接受档案行政管理机关的指导与监督，切实改进本机关的档案工作。　　（2）积极参加协作组活动，并较好地完成档案行政管理部门交办的任务。　　二保管设施（15分）　　1 用房（5分）　　（1）有保管档案的专门库房。　　2．5　　现场考核　　（2）档案库房安全适用，有防火、防盗、防鼠、防尘、防强光、防潮等措施。　　2．52　　装具（10分）　　（1）有足够的档案柜、箱，并统一规范。　　2．5　　（2）配有温湿度计、消防器材、吸尘器、去湿机。　　4．5　　（3）档案库房和柜箱内配有防虫、防霉等药物。　　3　　三业务建设（40分）　　1 立卷（16分）　　（1）采取了与本机关工作相适应的立卷方法。　　1 现场考核，查看有关文件，抽查案卷（年度跨度较长）　　（2）制订了本机关的档案分类类目、归档范围、保管期限表，并符合业务建设规范。　　2　　（3）归档文件材料齐全、完整，归档率、完整率达95%。　　3　　（4）1986年来档案立卷质量基本符合《机关档案工作业务建设规范》要求：组卷合理，保管期限划分准确；案卷标题拟写准确；案卷封面按规定填写清楚；卷内文件排列有序；卷内目录清晰；备考表填写完整；装订结实整齐，装具统一规范。　　8　　（5）档案字迹材料基本符合国家有关规定的质量要求。　　2　　2　　收集（4分）　　（1）按期做好各种门类、各种载体档案的接收工作，对档案资料实行了集中保管。　　2 各类档案实体（人事档案除外）与目录未实行统一管理的酌情扣分。　　（2）应归档保存的各种门类、各种载体档案的资料收集齐全，归档及时。　　23　　整理（8分）　　（1）各类档案、资料均已整理编目、上架，并符合规范编制了目录号，无积存文件。　　4 现场考核　　（2）已按机关档案、资料的内容和载体，制订了统一的、科学的分类方案。　　2　　（3）已按不同门类、载体和不同的保管期限分别排列，并做到规范、有序、方法一致。　　24　　保管（7分）　　（1）建立了全宗卷，卷内材料不少于三种；有档案资料存放示意图。　　3　　现场考核，查看有关原始资料　　（2）测记库房温湿度正常，在高温、高湿季节采取了积极措施。　　2　　（3）档案基本无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，并开展了定期检查、有原始记录。　　1　　（4）对永长破损、褪色档案进行了修复或复制，并80%完成。　　1　　5　　鉴定统计（3分）　　（1）建立了档案鉴定工作制度，成立了鉴定小组，定期进行鉴定、销毁工作，手续完备。　　1　　（2）档案的收进移出登记及时，统计数据准确，帐物相符，各类档案统计台帐齐全。　　1　　查看有关文件、台帐，查看原始记录。　　（3）准确编制档案工作情况统计年报，上报及时　　1　　6　　移交（2分）　　（1）按规定向档案馆及时移交档案、案卷质量符合进馆要求。　　1　　（2）档案人员工作变动时，交接制度健全、移交手续完备。　　1　　四　　利用服务（20分）　　1　　检索工具（9分）　　（1）按不同门类、不同保管期限，不同载体分别编制室藏全部档案的案卷目录。　　4　　如编有其它简便适用的检索工具可予适当加分，计算机检索档案可加1分，加分不超过2分。　　（2）永久、长期档案全部编制了全引目录或文件卡片。　　2　　（3）有文卷号索引，并有五种专题目录（索引）或卡片（三年以上）。　　3　　2　　利用（5分）　　（1）档案人员熟悉室藏，调卷迅速准确，四分钟内准确查到一份永久和长期档案。　　2　　现场考核查看有关材料　　（2）有档案资料查借阅和利用效果登记簿，并坚持做好利用效果收集工作。　　2　　（3）编有利用事例汇编。　　1　　3　　编研（6分）　　编有：（1）全宗指南；（2）组织沿革；（3）发文汇编；（4）基础数据汇编；（5）专题汇编；（6）机关历年大事记。　　6　　如编定了有衫价值，能反映本单位特色的可以适当加分；加分不超过2