怎么处理公文，怎样才能做好公文的承办工作

本文目录一览

1，怎样才能做好公文的承办工作
2，如何高效处理公文
3，如何提高自己处理公文的水平
4，公文处理具体操作流程是什么
5，办公文件如何处理
6，公文处理规定
7，关于公文处理
8，如何做好公文处理印章管理和保密工作
9，如何提高公文处理的质量和效率
10，如何在公文处理工作走群众路线的方法

1，怎样才能做好公文的承办工作

公文处理包括收文处理和发文处理。一、收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。二、发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。

怎样才能做好公文的承办工作

2，如何高效处理公文

如何高效处理公文? 　　办公室每天都会收到各类公文，数量大、情况多，如何高效处理公文? 　　一、切实减少数量　　1.收文办理，坚持适当、合理分流。对上级安排部署工作比较明确具体的文电，直接送有关业务部门办理，部门视情向领导报告。对下级报来的一般性请示件，直接送有关业务部门提出初步意见后送领导审阅。　　2.发文办理，可发可不发的文件坚决不发。尤其是那些一般性号召部署多，具体措施意见少，内容空泛，没有多少普遍指导意义的文件，坚决不发。对可由部门自行研究确定解决的比较具体的事务,由部门直接办理。　　3.充分利用现有的办公自动化网络。对能在网上发布的领导讲话、一些简单的`会议通知等，不再发文，以减少一部分文件。　　二、处理好质量和效率的关系　　要注意摸索办文工作的规律，对各类办文的急缓程度做到心中有数，做到举重若轻，运用自如。　　1.对一般性的、不牵动大局或工作量较小的公文如：“会议通知”、“会议纪要”、“函”等，应坚持速来速办，来则即办，抓紧完成。　　2.对时间要求比较紧的公文，也应快办速办，不要误了时间。但应把握好两个问题，一是切不可因为时间要求比较急就粗枝大叶、疲于应付；二是处理好急和静的关系。在急中应当保持冷静，切忌忙中出错。　　3.对一些能借鉴的东西尽量加以借鉴，不做无效劳动。　　三、做到“三勤”，进一步提高办文本领　　一是勤学习。要向书本学，学习国家行政机关公文处理办法，学习中国共产党公文处理条例。要向领导学习，领导同志站得高，看得远，对问题认识深刻，见解独到，尤其是领导同志对文稿做的修改，要认真加以揣摩，从中吸取营养。要向同事学，学习他们好的工作经验和做法，学习他们良好的工作作风。要向同行学，多看上、下、左、右单位的公文，学习人家的长处。　　二是勤总结。每工作一段时间要总结、回顾一下，看看哪些文件办得好，想想是怎么干的。更要看看这段时间哪些文件办得有纰漏，原因在哪里，下一步如何避免类似问题。　　三是勤创新。比如在办文过程中尝试改变流转程序，以减少领导同志的阅文负担，加快公文的处理速度。 ;

如何高效处理公文

3，如何提高自己处理公文的水平

参考，多写多练，慢慢你就会发现有规律了，但是有时候公文写作时要迎合你上级的喜好的，把握最重要的点，注意提高境界等。。。

多看规范的高级别单位的公文，然后仿照写，多锻炼，写的多了自然有手感了

不包括。公文处理程序指机关公文的传递、签收、登记、分办、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档和销毁。。

如何提高自己处理公文的水平

4，公文处理具体操作流程是什么

公文处理具体操作流程：1．第一阶段：公文的收受与分流（1）签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。　（2）外收文登记。即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。　　（3）启封。即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门（或人员），由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。　　（4）内收文登记。即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。　　（5）分办。即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。　　（6）摘编。由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。2．第二阶段：办理收文（1）拟办。由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺。　　（2）批办。即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。　　（3）承办。即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。　　（4）注办。即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。3．第三阶段：组织传阅与催办查办（1）组织传阅。指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时，使公文在他们中间得到有效传递和阅读。　　（2）催办。由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。（3）查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。4．第四阶段：处置办毕公文包括：立卷归档、清退、暂存、销毁等。扩展资料一、公文特点：1、内容和程序的合法性：公文的具体内容和制定程序必须，符合法律和有关规章的规定，否则无效。2、形式和格式上的规范性。3、公文语体的简明性，观点严谨、鲜明，文字朴实、庄重。4、对机关工作的依赖性。机关工作是公文形成的基础，公文是机关工作的专用工具。二、草拟公文，从构思到脱稿都要一丝不苟。动笔前应当做到：1. 了解领导意图，弄清本文件的性质、行文目的、任务和范围；2. 认真阅读有关文件，明确政策界限；3. 熟悉业务，必要时进行调查研究，了解实际情况，掌握工作规律。文件起草时，应当注意以下事项：1. 要符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上级机关的有关规定。2. 简明扼要。请示应当一文一事。3. 谦虚谨慎，勤勉及时。4. 贵在得“体”。合乎体式，合乎身份。参考资料：百度百科-公文

5，办公文件如何处理

微软的office（常用）、WPS的office软件。

建议楼主补充问题、软件有很多种、常用办公软件就用微软的office。

问题不够详细

看你干什么样的工作喽1可以说下啊

简单点。。。办公就用微软的office软件~~~

6，公文处理规定

公文处理规定　　(一)公文处理指本机关制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。　　(二)综合性的公文、会议材料由综合科负责草拟，有关科室协助提供资料;专业性的公文、会议材料由各业务科负责草拟。草拟文稿一律使用电脑打印，格式要规范。　　(三)发文应坚持少而精的原则，凡是可以用电话、协商、原件批回、便函等方式解决的问题，不发公文。　　(四)以办公室名义制发的公文，公文送办公室领导签发前，应当由综合科进行审核。审核的`重点是：是否确需行文，涉及其他部门职权的事项是否已协商、会签，行文方式是否符合行文规则和有关要求，公文格式是否规范等。　　(五)公文经领导签发后，由拟草部门送办保密工作人员编号、印制，并负责复核校对。在复核校对中需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。　　(六)以本办名义制发的上行文，由主任签发;以本办名义制发的下行文或平行文由主任或由主任授权的副主任签发。　　(七)公文分发前，由办保密工作人员检查文件的审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，印制份数是否符合要求，然后进行用印、登记、分发。　　(八)凡以办公室名义印制的公文，底稿和正文2份交办保密(档案)工作人员存档。各科室自行处理的文稿，在本科存档，以便备查。　　(九)收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、承办、催办等程序。　　(十)办公室所有收文均由综合科保密(档案)工作人员登记，通过会议等其他途径收到的公文，应及时交给办保密(档案)工作人员登记处理，保密员收到文件后，要对重要文件和需办理的文件填写文件处理笺。送交综合科负责人，由其视公文内容的性质和办文期限，按照业务分工提出分送阅办意见，保密员根据送阅意见及时送分管领导阅示或有关部门阅办。　　(十一)承办部门收到交办的公文后，应当按照时限要求办理，确有困难的，应及时予以说明，对不属于本部门职权范围或需多部门协调办理的，应当及时退回综合科并说明理由。　　(十二)送负责人批示或者交有关部门办理的公文，由保密员负责催办，公文阅办后要及时收回并检查领导批示意见是否落实。公文的传递与交接由保密员负责，不得在各部门或个人间相互传阅。　　(十三)公文办理完毕后，应当按照有关规定由办档案工作人员进行整理归档。个人不得保存应当归档的公文，部门业务工作经常需要使用的文件除绝密级和注明不准翻印以外，经办公室领导批准可以翻印，翻印件由业务部门落实专人进行管理。 ;

7，关于公文处理

你是要格式啊还是想知道怎么写

公文是公文，PPT是PPT。公文的处理一般包括两部分，一是行文，二是收文。发文又分：起草、校对、审核编发文号、签发，印刷与送达。收文又分：接文、登记、拟办、领导签办、送办、督查落实、文件归档。而PPT是PowerPoint 的简写，是用来做演示的幻灯片。通常用来作汇报、演示、授课用。

8，如何做好公文处理印章管理和保密工作

印章是机关、单位对公文、证件生效负责的凭证,是其对内对外行使权力的标志。由于印章的特殊作用,各单位的印章一般都由办公室掌管和使用。但在实际工作中,不重视用印规范、管理混乱等现象时有发生,主要存在以下几个问题:一是思想认识不正确。有的同志相信“三个公章抵不上一个老乡”的庸俗关系学,只要老乡开口就好说;有的认为公章不如领导批条,批条的权威大于公章,批条就是通行证;还有的认为公章不如关系,有了关系路路通,盖章办事都容易。二是印章使用不规范。有的部门没有及时销毁旧的印章,导致新章老章并存;有些同志怕驳了老乡、熟人、亲友的情面,丧失用印原则;还有的贪图方便,在空白介绍信上盖章备用,给不法分子以可乘之机,这种问题在一些基层单位尤为突出。三是印章保管不严格。有的单位对公章“齐抓共管”,办公室多位同志有存放印章抽屉的钥匙;有的单位印章随处摆放,成了可以信手拈来之物;也有些同志缺乏警惕性,存放印章的抽屉或橱门整天开着,或把钥匙挂在上面,以致印章被盗用。印章管理工作是办公室的一项基本职能。笔者认为,应从四个方面加强印章管理工作:第一,重视办公室队伍建设,提高办公室人员素养。

9，如何提高公文处理的质量和效率

一是坚持“公文处理零差错”原则。二是坚持健全制度保障。三是坚持“五级复核”签审流程。细化公文处理岗位分工，确立“主办处室—法规处—办公室—分管办领导—特派员”五级复核关口，从行文、审核、校对等方面实行岗位责任制，要求办文人员严把政策、内容、格式体例、流转程序和保密关，分别就业务公文的查核问题定性、数字准确性、事例恰当性、文字逻辑性，以及行政公文的文字表述规范等事项加大审核把关力度，确保各项公文做到情况属实、观点明确、结构合理、表述准确。四是坚持把好文件印发关。五是加强公文写作及处理的相关培训。

公文写作是企事业单位履行职能、部署工作、开展活动的载体、基础性工作,也是文书人员必备的基本素质。公文质量体现了公文的严肃性,而公文流转效率是公文的生命。笔者结合总承包分公司工作实践,谈谈对如何提升公文写作质量、提高公文流转效率的几点认识。一、严把公文格式,提高行文质量1.公文种类选择要正确。例如:某项目部上报了《关于请示××项目竣工后办公用品如何处置的报告》文件,文种是报告,但内容却是请上级机关给出答复性意见,应改为《关于××项目竣工后如何处置办公用品的请示》;同样,《关于申请批复××施工方案的报告》,应改为《关于报批××施工方案的请示》。

10，如何在公文处理工作走群众路线的方法

一、严格把握程序提升公文处理水平公文处理工作是指公文的拟制、办理、管理等系列相互关联、衔接有序的工作，从起草到完成它的现实效用，最后立卷归档，都要经过若干必不可少的工序，这些工序组成一个先后有序、环环相扣、首尾相连的整体，这就是公文的处理程序。在日常工作中，我们主要从以下三方面把握公文处理程序。（一）严格办理程序，确保公文处理形式规范公文办理准确是公文质量的基本要求，也是第一位的要求。如草拟和审核公文，从思想内容、篇章结构、遣词造句到标点符号，都必须严格把关，杜绝差错，任何一个细微的差错都会产生不良影响，甚至可能导致工作上的失误和被动。特别是在工作中，作为一名文秘人员，起草校核公文时，要紧贴领导思路，撰写的公文要充分体现意图，只有这样才能准确执行领导的决策部署。公文处理必须严格把握时效要求，任何一件公文的办理都有一个期限，有的甚至有一个最佳办理时机。公文处理工作要善于把握时机，抓住“火候”，既不能延时误事，也不能盲目超前。近几年来，我们积极总结经验，不断完善工作制度，形成一套科学、便捷的公文处理流程图，确保公文处理的每个环节紧密相连，及时、有效地传递政策。（二）严格审核程序，确保公文处理内容科学精简公文，最有效的办法就是在进入办文程序前，对文件拟制单位的文件初稿，把握好前置关口，做到制发的文件着力于解决实际问题，力戒形式主义。按照中央现在的八项规定要求，公文数量明显减少，提升公文的严肃性和权威性。（三）严格督办程序，确保公文处理效能提升平时工作中，总会遇到“三重一大”以及上会讨论过的事项等问题，涉及此类问题，对工作的进展和进度，开展督办工作，确保了工作任务的完成。二、以求实、精简、高效的原则提供公文处理水平（一）处理公文要务实求真务实是公文处理工作一贯的作风要求，在公文处理的条例里面，就有明确规定，比如行文要讲求实效，注重针对性和可操作性。公文的起草要求讲实话，一切从实际出发，分析问题实事求是，措施办法切实可行，明确主要责任部门，用准确和精简的词语去进行表达。这样才能够体现公文的严密性，方便各单位和员工对公文的理解，避免因行文问题而出现推诿责任的情况，同时公文的观点表达、思路结构清晰也能够摒弃空话连篇的不良文风。公文的审核与签发也是要注重依据、注重程序的，注重在职权范围内开展工作与活动，防止出现流程错误。（二）处理公文要精简精简既是理念的总要求，应当贯穿于公文处理工作始终，也是实际操作具体的指导原则，应当落实到行动上，核心是精简数量、控制篇幅和提高质量。严格掌握文件的制发规格，可以以部门文件发的，不以公司名义印发；能以函件印发的，不以公司名义印发；对必须印发的文件，要注重公文的质量和实效。公文的行文代表一定的权威，将行文职权范围规定在比较小的范围之内，确定发文权限进行控制以免被滥用。（三）处理公文要高效效率是衡量一项工作的标准之一。对于公文的处理要求高效，是办公室职能不断完善的表现并将直接影响到很多相关的工作是否能够顺利开展。公文处理流程是否规范，文书人员责任心，部门间的沟通都是影响公文效率的因素。在实际工作中，对于一些紧急公文要格外重视，做到办公“零停留”；对于不符合规范的公文及时退文重发；关注领导行程，及时提示领导批阅，做好催办和督办。并借助相关的处理方法，才能有效帮助提高效率。三、文件办理过程中注意沟通与协调（一）沟通协调的重要性文件的往来活动中，有通知、请示、报告等文种，针对文件的要求，有需要报送的、有需要请示批复的、有需要洽谈商务与业务交流的、有需要确定人员的等等都需要沟通和协调，才能够保证对文件的办理的正确和执行力。办文工作是公司对外沟通交流的窗口，是对内上报下传的纽带。办理文件从收文登记、分发送批、转送办理到收回归档的流程中有严格的程序，又有一定的灵活性和创新性。（二）沟通信息要准确在有些文件需要确定一些具体信息和事项上，一定要做到沟通信息的准确性。例如时间地点人物等的要素信息，以及为车辆准备和会议准备提供有力的支持。（三）提高对公文的重要程度的辨识度文件的办理需要办公室人员的能力与智慧。如领导出差，或者出现新的情况和问题时都需要对于文件进行很好的理解。也就是提高对于文件的重要程度的辨识度，才能够将轻重缓急有一个合理的安排，做到既不耽误又不过急。四、公文处理工作要做好保密工作公文处理工作中的保密制度是指办公室人员在与具有重要信息的文件的接触中，需要对文件的内容进行保密和回避的规定。在实际工作中会有很多紧急的、重要的文件需要大家进行保密，这就需要严格执行制定公文处理工作中的保密制度。此外还要严格执行机要文件的四个一：进出一个口、拆分一只手、登记一本账、传阅一个点。除提升文秘工作人员的自身素质外还要严格进行保密检查。增强保密的安全防护设施，做到警钟长鸣防范于未然。