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企业员工档案怎么管理,企业单位员工档案怎么管理

来源:整理 时间:2025-07-01 04:21:11 编辑:八论文 手机版

1,企业单位员工档案怎么管理

公司员工的档案应该放在本公司的人事部,企业管理顾问公司如果与本公司是一体的,应当是合理的.如果不是一体的,会对以后有关劳动争议的问题处理起来比较困难.因为不知道劳动者属于谁管理.也许会造成他们相互推卸责任.

企业单位员工档案怎么管理

2,企业怎样规范员工人事档案管理

  4月,人力资源部王经理应上海某小额贷款公司的聘请入职,组建人力资源部。入职后,王经理和总经理,公司高管,各部门经理沟通了解目前的人力资源状况,掌握了公司的组织架构,岗位设置,核心骨干员工等相关信息。为了更好的了解部门人员的配备情况,王经理开始了人事 档案 的清理工作。经过对内部清理,王经理发现,公司档案管理问题很多,有的员工没有档案,有的员工档案不全,还有的员工档案信息没有更新。请结合本案例分析,企业如何规范员工人事档案管理? 案例解析   人事档案管理,是指企业在员工招聘、调配、培训、考核、奖惩等工作中的有关职工个人经历、专业技术能力、工作表现以及工作变动等情况的文档性材料。在档案管理中,应严格执行保密 制度 ,保证档案安全。   案例解析:员工档案管理是指对在职员工的入职信息,员工 简历 ,劳动合同,薪酬调整,异动等资料管理的统称。人事档案管理的内容,包括:1、劳动合同。主要是劳动合同,竞业禁止协议,保密协议等。2、履历材料。是指个人经历和基本情况,包括:个人简历表、履历表、员工登记表等。3、培训材料。内部培训、外部培训、专项研讨会等。4、岗位技能和学历材料。包括:评定专业技能的考绩,学历、学位、培训结业成绩。5、异动资料。包括,员工入职,员工离职,员工晋升,薪酬变更等资料。另外,由于员工档案记录员工个人在职信息,应该进行保密管理,主管领导调阅应该授权处理。此外,员工档案信息要注意信息变动后的更新。

企业怎样规范员工人事档案管理

3,怎么样做好公司的档案管理

公司档案分业务档案,财会档案,人事档案等,这些都要分门别类的进行存放,然后做好目录用计算机进行管理,在设置这些管理上,档案的归类管理一定要细,细化到几档案室,几排柜,第几格,在档案档的格档上要标名明细,通过细化的管理,在找、存、管中能给你带来很大的便利!
这个专业将来就是做文秘工作,有的管图书,管档案。 比较适合女性工作。

怎么样做好公司的档案管理

4,公司员工档案怎么管理

首先为每个员工建立一本个人档案,该档案内应有员工的基本情况,绩效情况等等,其次制作一个总表,总表能比较简洁员工的基本情况及职务,工种,联系电话以及指示档案的卷宗等等三是要适时对个人档案进行信息更新
是你自己的公司想要保管员工的档案吗?如果是, 你可以和当地的人才市场签订人事代理协议,然后将员工的档案集体存放在该人才市场,由人才市场打理你们员工的档案,包括转正定级、工龄认定、职称评定等等一些。

5,单位怎么处理员工档案

现在一般单位都有档案管理资格了(专门发了档案管理资格证书)。员工档案一般由单位指定人事部门管理。单位人事部门是有权拆开档案看,而且为了核对你的一些情况会经常拆开,但拆开档案时必须要有两名党员在场监督,以确保你的档案不丢失东西、不被篡改。单位人事部门另一个责任就是把你每年的考核情况、工作情况填表盖章装进档案。
公司员工的档案应该放在本公司的人事部,企业管理顾问公司如果与本公司是一体的,应当是合理的.如果不是一体的,会对以后有关劳动争议的问题处理起来比较困难.因为不知道劳动者属于谁管理.也许会造成他们相互推卸责任.

6,如何管理员工档案

1 管理者在管理过程中,一定要注意尊重员工,这一点几乎所有人都知道,但能做到并持之以恒的寥寥无几. 2 在薪酬上做到内部公平和外部公平兼顾,通俗点说就是让员工的工资拿的服气,与同行相比有底气.至于有的朋友说到股份制,由于可操作性不强,所以成功率不高,有时搞不好会适得其反,所以不推荐. 3 在绩效考核上,做到公平公正公开,并虚心听取别人意见不断完善考核方法.比如对厨师来讲,不但要比谁能做得一手好菜,还要比谁的成本最低,更要比谁的菜受欢迎等等 4 在规章制度执行上,要一丝不苟,一视同仁,以身作则,就这些就是要提醒管理者,破坏规矩的往往是管理者自己!!一旦出现这种情况,那么制度在员工心目中的威信必将一落千丈,以后的管理将难上加难. 5 大事小情必奋勇当先,冲锋在前,领导者不走在前面是没办法"领"和"导"的,也同样不能在员工面前树立威信和榜样,不能与员工"打成一片""心贴心". 6 平时多关心员工个人生活,在条件允许的前提下,适当给员工以帮助(可以是任何形式的)或者提供适当的便利,让员工有"家"的感觉.条件允许时,可以搞一些联欢或表彰之类的活动,既聚人心,又有激励作用. 7 工作中,适当给员工一些鼓励.关键的时候,拍拍肩膀,真心的一句"xxx,你辛苦了",这句话的威力有时是你想像不到的. 8 蒙牛的牛根生说过"财聚人散,财散人聚",时常提醒自己别忘了. 9 流水不腐,户枢不蠹,适当的员工流动比率是正常的,企业要发展,当然需要新鲜血液的注入,不合格和不适应企业发展的员工当然要淘汰,但关键员工要花点心思留住,至少不能让对手挖去. 10 牢记:企业永远是企业,员工永远是员工,企业永远以追求利益为第一要义,在运营过程中的各种方法和措施只是为了低成本高效率地达到目的的手段,手段高明了,就是员工与企业各自达到了自己的目的,也就是"双赢",这就是"管理的艺术". 11 以上各条如果你都能做到,相信企业管理方面会有好的结果.
二、人事档案怎么管理1、首先应当明确员工档案中应当放置的内容:劳动合同、员工身份信息表、入职制度培训考试表、公司制度发布签收表、劳动合同续签通知书、体检报告、违规违纪处罚单、转正申请、辞职报告等;2、其次需要明确员工档案建立、调阅、销毁的制度:应在员工入职公司一个月内建立档案,调阅的级别不应低于中层领导一级且应当有HR在场,非公司需要不得复制其中内容,销毁员工档案应在该员工离开公司两年后;3、对员工档案进行编号,人数较多可以按照部门进行分大类,再根据年份分小类。人数不多可按照入职公司年份进行分类摆放,区分在职员工和离职员工的档案综上所述,首先应当明确员工档案中应当放置的内容:劳动合同、员工身份信息表、入职制度培训考试表、公司制度发布签收表、劳动合同续签通知书、体检报告、违规违纪处罚单、转正申请、辞职报告等;
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